Adatkezelési tájékoztató

A Vitaminmarton.hu Kft. adatvédelmi irányelvei

 

 

A személyes adatai és ezáltal az Ön jogainak és szabadságainak védelme érdekében a Vitaminmarton.hu Kft. minden ésszerű erőfeszítést megtesz. A Vitaminmarton.hu Kft. elkötelezetten védelmezi az Ön személyes adatait, és felelősséget vállal az információk biztonságára. Adatkezeléseink a szükségesség, arányosság és alkalmasság hármas elvének talaján állnak. Adatkezelési folyamataink tisztességesek és átláthatóak.

Adatkezeléseinket az Európai Unió és a magyar adatvédelmi szabályoknak való legteljesebb megfelelések szerint végezzük!

Törvényi hivatkozások

-           1995. évi CXVII. törvény-a személyi jövedelemadóról

-           1995. évi CXIX. törvény (DMtv.) a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről

-           1997. évi LXXX. törvény (TBtv) - a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről

-           2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.) - az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről

-           2005. évi LIII. törvény - az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28-án kelt Egyezménynek a felügyelő hatóságokról és a személyes adatok országhatárokat átlépő áramlásáról szóló, Strasbourgban, 2001. november 8-án kelt Kiegészítő Jegyzőkönyve kihirdetéséről a gépi adatkezelés feltételeiről és egyes korlátairól

-           2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.) - a gazdasági reklámtevékenység alapvető 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

-           2011. évi CXII. törvény (Infotv.) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

-           2012. évi I. törvény - a munka törvénykönyvéről

-           AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (GDPR)

Ki az adatkezelő?

1. Az adatkezelő neve:                                              Vitaminmarton.hu Kft.

2. cégjegyzékszáma:                                                 13-09-210836

3. székhelye:                                                            2083 Solymár, Kossuth Lajos utca 32.

4. telefonos elérhetősége:                                           +36 20 624 57 12

5. e-mail címe:                                                           info(kukac)vitaminmarton.hu

6. adatvédelmi megbízott neve, elérhetősége:             Jakab Márton, erteknovelo@gmail.com

 

Tájékoztató arról, hogy Önnel kapcsolatosan milyen személyes adatokat kezelünk.

1. Amikor a www.vitaminmarton.hu honlapokon regisztrál, vagy ugyan ezeken a helyen feliratkozik hírlevelünkre, a webshopunkon keresztül terméket rendel vagy ügyfélszolgáltunkon felveszi velünk a kapcsolatot, az Ön által megadott személyes adatait kezeljük.

2. A fentiek, illetve különösen a IV.1. pontban felsoroltak során, az alábbi adatokat kezeljük:

2.1. név, születési név, beosztás

2.2. lakcím, szállítási cím, bankszámlaszám

2.3. e-mail cím

2.4. telefonszám

2.5. nem

2.6. valamint minden más, a velünk való kapcsolatfelvétel során (e-mail, telefon, közösségi média, személyesen), szóban vagy írásban rendelkezésünkre bocsátott információk

2.7. tartózkodási hely, számítógépe vagy készüléke valós idejű IP-cím segítségével meghatározott földrajzi elhelyezkedését, amennyiben Ön helymeghatározás alapú szolgáltatásokat használ és bekapcsolja azokat készülékén vagy számítógépén. 

Milyen célból, milyen (jog)alapon, és meddig kezeljük az Ön adatait?

A személyes adatok kezelése esetén egyértelműen kell meghatározni az adatkezelés jogszerű célját.

 

Az adatkezelések céljai:

1.1. A termékek és a cég iránt érdeklődők nyilvántartása, online és offline rendelések felvétele, ehhez a vevők adatainak tárolása, általános kapcsolattartás és információ adás

1.2. Számlák kibocsátása, elszámolás a hatóságok felé, a könyvelési és könyvvizsgálati kötelezettség végrehajtása, iratok megőrzése

1.3. A viszonteladókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás, a halasztott, készpénzes vagy bankkártyás fizetéssel kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása, nyilvántartása és utókövetése

1.4. Az ügyfelekkel való kapcsolat fenntartása, vitás és jogi ügyek kezelése, a szolgálatás, kiszolgálás szintjének javításának biztosítása.

1.5. A Vitaminmarton.hu Kft. vagyonának megóvása, az esetleges visszaélések elkerülése érdekében

1.6. Adatai segítségével profilalkotást végzünk, hogy nemének, életkorárak, és tartózkodási helyére vonatkozóan személyre szabott (releváns) ajánlatokat tudjunk tenni (hírlevél, közösségi média, Google Adwords, Google Analytics).

1.7. Marketing célú hírlevelek kiküldése, nyereményjátékok szervezése, melyekben kedvezményekről, nyereményről, új termékekről, akciókról, egyéb fontos információkról (pl: nyitva tartás változás) adunk tájékoztatást és vesszük fel a kapcsolatot

1.8. Dolgozók céges e-mail címmel történő ellátása, ezáltal a hatékony munkavégzés elősegítése

1.9. Nyitott pozíciókra (állás) jelentkezők részére, munkaajánlatok megküldése és kapcsolatfelvétel

1.10. A Vitaminmarton.hu Kft. tulajdonában álló vállalati gépjárművek GPS alapú nyomonkövetése, a gépjárművek rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, a visszaélések elkerülése céljából

1.11. A munkavállalók, munkaszerződések és azok mellékleteinek nyilvántartásával, a vonatkozó jogszabályoknak történő megfeleléssel kapcsolatos adatkezelések

1.12. A webfelületen feltett kérdésekre történő válaszadás.

 

Mi az adatkezelésünk jogalapja?

2. 1. Adatkezeléseinket megkülönböztetjük, hogy azokat milyen jogalap szerint kezeljük. Kizárólag valamely jogalap birtokában kezeljük az Ön személyes adatait, ezek a következők:

2.1.1. Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése (GDPR6. cikk b)), amennyiben Ön vásárolt tőlünk vagy

2.1.2. Megőrizzük számvitelei bizonylatainkat, hogy jogi kötelezettségünket teljesítsük (GDPR6. cikk c)), vagy

2.1.3. Az Ön hozzájárulása szükséges az adatkezelésünkhöz (GDPR6. cikk a)), A vonatkozó jogszabályok értelmében alapvetően csak 16. életévüket betöltő személyek adatait kezeljük, ennél fiatalabb személyek adatait kizárólag csak szülő, vagy törvényes képviselő hozzájárulása esetén.

2.1.4. Adatait kezelheti az adatkezelő meghatározott jogos érdekének érvényesítéséhez (GDPR6. cikk f)), érdekmérlegelési teszt elvégzését követően.

Meddig kezeljük adatait?

3.1. A személyes adatok megőrzésének időtartama megegyezik a cél elérésével (pl. az ügyfélkapcsolat fennállása, szerződés teljesítése). Kivételt képeznek, ha jogi kötelezettségünket kell teljesítenünk (pl. számviteli szabályok, munkaügy, hatósági megkeresés, bírósági per, stb.), ilyen esetben a jogi kötelezettséget előíró jogszabály által előírt idő leteltéig, továbbá addig, amíg a jogos panaszokat, bírósági ügyeket és egyéb megkereséseket kezelni tudjuk, valamint saját törvényes jogainkat meg tudjuk védeni. Szintén eltérőek ettől a hozzájáruláson alapuló adatkezelések, amelyek esetén, ha Ön visszavonja a hozzájárulását, akkor az adatkezelést nem lehet folytatni.

3.2. Amennyiben a személyes adatokra már nincs szükségünk, vagy Ön visszavonja hozzájárulását azokat biztonságosan töröljük, illetve megsemmisítjük.

 

Biztonságban vannak adatai?

A személyes adatok kezelése során kiemelt figyelmet fordítunk adatai biztonságára, hogy azok semmiképpen ne sérüljenek, ne semmisüljenek meg, ne kerüljenek ki ellenőrzésünk alól. Ezek biztosítására több fajta védelmi intézkedéseket teszünk. (pl. technológia, fizikai védelem, tűzfal, SSL, szabványok/tanúsítványok, vírusírtó, online fizetés, jelszavak, zárt tároló, riasztó, stb.)

Továbbítjuk-e, közöljük e mással az adatait, azokat megosztjuk valahol?

1. Az Ön személyes adatait mással nem közöljük. Kivételt képeznek a különböző hatáságok általi megkeresésekre vonatkozó adatközlések. Ezekről nyilvántartást vezetünk.

2. Harmadik ország területére adattovábbítást nem végzünk.

3. Adatok megosztása:

3.1. Személyes adatait megoszthatjuk hitel- és betéti kártya-kibocsátó és online fizetést bonyolító vállalatokkal, melyeken keresztül Ön fizetést eszközöl.

3.2. Személyes adatait megoszthatjuk a Magyar Posta Zrt. (MPL) és a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft (GLS) futárszolgálatokkal, rendelése kézbesítése vagy felmerült panasz, illetve probléma kezelése, megoldása vagy tisztázása érdekében.

3.4. Sütik (cookies) és nyomkövetés

Honlapjaink sütiket használnak. A süti (cookie) egy információcsomag, amelyet a szerver küld a webböngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával. A sütiket maga a webszerver hozza létre a böngésző segítségével a felhasználó gépén, ahol azok egy elkülönített könyvtárban kerülnek tárolásra. Leggyakrabban egy adott weboldal regisztrált felhasználóinak azonosítására, „bevásárlókosár” nyilvántartására vagy látogatók nyomon követésére használják. Tulajdonképpen a sütik a honlap látogatóink felismerését és nyomon követését szolgálják, általuk a Vitaminmarton.hu Kft. az Önnek legmegfelelőbb termékeket tudja szolgáltatni, mert azok tárolják az Ön elérhetőségi adatait, és azonosítását. Az Ön által használt böngészők nagy többsége elfogadja a sütiket, de be tuja állítani, hogy elutasítsa, vagy törölje azokat. A böngésző „súgó” szolgátaltatása segítséget tud nyújtani abban, hogy a sütik kezelését ízlésének megfelelően beállítsa. Tudnia kell, hogy ha letiltja a sütik fogadását, akkor előfordulhat, hogy a honlap egyes funkciói az Ön számítógépén nem fognak megfelelően működni. A Vitaminmarton.hu Kft. által használt sütik az Ön számítógépén lévő adatokat nem figyelik.

Az Ön webhelyhasználati szokásai megfigyelésére szoftvert (pl: Google Analytics) használunk, azért, hogy a honlap fejlesztéséhez ezeket az adatokat felhasználjuk, de a szoftver nem rögzíti az Ön személyes adatait.

Hogyan érvényesülnek az Ön jogai és szabadságai?

1. Meghatározott esetekben jogában van az alábbiakra:

1.2. Ön bármikor információt kérhet tőlünk, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és amennyiben igen, milyen adatokat és milyen céllal kezeljük azokat

1.3. Ön kérheti, hogy hozzáférhessen azokhoz a személyes adataihoz, melyeket kezelünk.

1.4. Kérheti, hogy módosítsuk személyes adatait, ezúton pontosíthatja vagy kiegészítheti azokat

1.5. Amennyiben hozzájárulásán alapult az adatkezelés, kérheti adatainak törlését, ezt meg is kell tennünk, amennyiben nincs alapos indokunk az adatok további kezeléséhez. Amennyiben az adatkezelés ellen jogosan tiltakozott, szintén kérheti, hogy töröljük adatait

1.6. Tiltakozni az adatkezelés, különösen a személyes adatai direktmarketinges célokból történő adatkezelés ellen, továbbá az automatizált egyedi döntések ellen, ideértve a profilalkotást is.

1.7. Kérheti személyes adatainak továbbítását, elektronikus és strukturált formában, saját maga vagy külső fél számára.

1.8. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ezt követően már nem kezelhetjük tovább személyes adatit.

2. Fenti jogainak gyakorlása ingyenes. Túlzott mértékű, megalapozatlan igénye teljesítéséért ésszerű díjat számíthatunk fel, vagy ilyen esetekben megtagadjuk kérése teljesítését.

3. Fentiekkel kapcsolatos igényeit, kérjük, hogy az erteknovelo(kukac)gmail.com e-mail címre küldje meg

Adatkezelési tevékenységeinket a www.vitaminmarton.hu honlapon érheti el.

Jogorvoslat

Amennyiben megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet, úgy az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; tel.: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

1. Az adatvédelmi irányelv módosításai

Adatvédelmi irányelvünket szükség esetén módosítjuk, amennyiben rendelkezünk elektronikus címével, akkor Önt e-mailben értesítjük, és a megváltoztatott irányelvet honlapjainkon is közzétesszük.

 

Jelen adatvédelmi tájékoztató, a Vitaminmarton.hu Kft. tulajdona, azt szerzői jogok védik. Másolása, módosítása vagy felhasználása, kizárólag előzetes írásbeli engedély alapján lehetséges!